Cyfrowi nomadzi, Cyfrowi Nomadzi | Digital Nomads

Cyfrowi nomadzi w Polsce i ich rozterki prawne. Podatki (6) 

Jakie są zasady opodatkowania cyfrowych nomadów pracujących zdalnie w Polsce dla zagranicznych firm? Jakie są przepisy dotyczące opodatkowania osób pracujących zdalnie w Polsce, ale zatrudnionych przez zagraniczne firmy? Jakie umowy międzynarodowe regulują kwestie podatkowe?

Zasady dotyczące opodatkowania cyfrowych nomadów pracujących zdalnie dla zagranicznych firm w Polsce mogą być złożone i zależą od różnych czynników, takich jak czas pobytu, rodzaj umowy oraz miejsce osiągania dochodów. Oto kluczowe kwestie, które należy wziąć pod uwagę:

Rezydencja podatkowa

Zgodnie z polskim prawem podatkowym, osoba fizyczna staje się rezydentem podatkowym w Polsce, jeśli:

  • Przebywa na terytorium Polski przez co najmniej 183 dni w roku podatkowym, lub
  • Posiada centrum interesów życiowych (centrum interesów osobistych lub gospodarczych) w Polsce.

Jeśli cyfrowy nomada spełnia którykolwiek z tych warunków, musi rozliczać się z dochodów na terenie Polski. W przypadku osób nierezydentów podatek dotyczy tylko dochodów uzyskanych na terytorium Polski.

Podatek dochodowy (PIT)

Cyfrowi nomadzi, którzy są rezydentami podatkowymi w Polsce, podlegają ogólnym przepisom podatkowym:

  • Stawki podatkowe PIT: 12% do kwoty 120 000 PLN i 32% od nadwyżki.
  • Obowiązek złożenia rocznej deklaracji podatkowej (PIT-36 lub PIT-37).

Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania

Polska ma podpisane umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania z wieloma krajami. Kluczowe elementy umów obejmują:

  • Zasady ustalania, gdzie dochód powinien być opodatkowany.
  • Metody unikania podwójnego opodatkowania, takie jak metoda wyłączenia z progresją lub metoda zaliczenia proporcjonalnego.
    Cyfrowi nomadzi powinni sprawdzić, czy Polska ma taką umowę z krajem ich pracodawcy, aby uniknąć podwójnego opodatkowania.

Praca na rzecz zagranicznej firmy bez lokalnej rejestracji działalności

Jeśli cyfrowy nomada wykonuje pracę dla zagranicznej firmy, ale nie rejestruje działalności gospodarczej w Polsce:

  • Dochody są opodatkowane w Polsce, jeśli osoba jest rezydentem podatkowym.
  • Może być konieczne samodzielne opłacanie zaliczek na podatek dochodowy.

Rejestracja działalności gospodarczej

Niektórzy cyfrowi nomadzi decydują się na zarejestrowanie działalności gospodarczej w Polsce (np. jednoosobowej działalności gospodarczej), aby ułatwić rozliczenia podatkowe. W takim przypadku obowiązują dodatkowe przepisy dotyczące VAT i składek na ZUS.

Składki na ubezpieczenia społeczne (ZUS)

Rezydenci podatkowi pracujący na rzecz zagranicznych firm mogą być zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w Polsce, jeśli nie są objęci systemem ubezpieczeń społecznych w kraju swojego pracodawcy.

Podsumowanie

Cyfrowi nomadzi pracujący zdalnie dla zagranicznych firm w Polsce powinni wziąć pod uwagę:

  • Ustalenie swojej rezydencji podatkowej.
  • Znajomość umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
  • Konieczność opłacania podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenia społeczne.

W razie wątpliwości warto skonsultować się z doradcą podatkowym, aby uniknąć problemów z urzędami skarbowymi.

Stan na dzień: 13 marca 2024 roku 

Bez kategorii, Cyfrowi nomadzi, Cyfrowi Nomadzi | Digital Nomads

Digital Nomads in Poland and Their Legal Dilemmas. Business Activity of Foreigners in Poland (5)

What regulations regarding the operation of a business in Poland by foreigners? What formalities must digital nomads fulfill if they want to register a company in Poland and conduct business activities within the territory of Poland?

In Poland, foreigners can run a business on the same terms as Polish citizens, provided they fulfill certain formalities. The process of registering a company and conducting business activities by digital nomads is relatively simple, but it involves several key requirements and steps. Here are the details regarding the regulations and formalities that need to be fulfilled:

Types of Business Activities

Foreigners can run various types of businesses in Poland, such as:

  • Sole Proprietorship – This is the simplest form of business in Poland, especially popular among freelancers, consultants, and digital nomads.
  • Limited Liability Company (Spółka z o.o.) – A more formal legal structure that can be chosen by those who want to establish a more developed business.

Company Registration in Poland

To start a business in Poland, foreigners need to go through several formal steps:

Registration in the Central Register and Information on Business Activity (CEIDG)

  • Digital nomads planning to run a sole proprietorship must register in the CEIDG. This process is fully online and takes just a few minutes.
  • Foreigners must have a PESEL number (personal identification number) or a NIP number (if they do not have PESEL).
  • A residential address in Poland is also required, although this can be obtained with the help of virtual office services.

Limited Liability Company (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; sp. z o.o.)

To establish a limited liability company in Poland, foreigners must:

  • Register the company in the National Court Register (KRS).
  • Have a registered office address in Poland.
  • Appoint a management board for the company, which may consist of foreigners.
  • Submit relevant documents, including the company’s articles of association, notarial deed, etc.

Obtaining NIP and REGON Numbers

In order to conduct business activities in Poland, foreigners must obtain:

  • NIP (Tax Identification Number) – essential for tax payments.
  • REGON (National Business Registry Number) – statistical registry for entrepreneurs.

Registration with ZUS

Foreigners conducting business activities in Poland must also register with the Social Insurance Institution (ZUS) and pay contributions to social and health insurance. In the case of sole proprietorships, entrepreneurs pay contributions for their own insurance.

Tax Obligations

Digital nomads must comply with Polish tax regulations, including:

  • Income tax – Individuals running a business in Poland must pay income tax (PIT) or corporate income tax (CIT) if they run a limited liability company.
  • VAT – If the annual turnover of the business exceeds a certain threshold (currently 200,000 PLN), the entrepreneur must register for VAT.
  • Forms of taxation – In Poland, there are several forms of business taxation, including:
    • General rules tax (PIT).
    • Lump-sum tax on registered income (a simplified form of taxation for small businesses).
    • Flat tax (19% tax rate for companies).

Work Permit

Digital nomads who operate a business in Poland do not need to obtain a separate work permit if they have the right to stay in Poland, such as through a visa or residence card. However, individuals who plan to work under an employment contract in Poland must have the appropriate visa or work permit.

Special Regulations for Digital Nomads

Although there are no specific programs for digital nomads in Poland, like the “digital nomad visa” in other countries, many people take advantage of existing regulations, such as:

  • The Startup Hub Poland program, which offers support to foreigners looking to start businesses in Poland.
  • Use of the national visa for long-term stay and work in Poland.

Remote Work and Place of Residence

Digital nomads who wish to work remotely from Poland do not need to register a company if they are only working for foreign clients (e.g., clients from other countries), but they must comply with Polish tax and insurance regulations.

Summary

Foreigners, including digital nomads, can run a business in Poland by registering a company in CEIDG or KRS, fulfilling tax and insurance obligations. This requires several formalities, such as obtaining a NIP number, registering with ZUS, and complying with tax regulations. Poland provides favorable conditions for foreigners to run a business, and digital nomads can benefit from flexible remote work regulations.

As of: March 11, 2024

Cyfrowi nomadzi, Cyfrowi Nomadzi | Digital Nomads

Cyfrowi nomadzi w Polsce i ich rozterki prawne. Działalność gospodarcza cudzoziemców w Polsce (5)

Jakie przepisy prawa regulują prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce przez cudzoziemców? Jakie formalności muszą spełnić cyfrowi nomadzi, którzy chcą zarejestrować firmę w Polsce i prowadzić działalność gospodarczą na terytorium Polski?

W Polsce cudzoziemcy mogą prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy, pod warunkiem spełnienia określonych formalności. Proces rejestracji firmy i prowadzenia działalności gospodarczej przez cyfrowych nomadów jest stosunkowo prosty, ale wiąże się z kilkoma kluczowymi wymaganiami i krokami. Oto szczegóły dotyczące przepisów i formalności, które należy spełnić:

Rodzaje działalności gospodarczej

Cudzoziemcy mogą prowadzić różne rodzaje działalności gospodarczej w Polsce, takie jak:

  • Jednoosobowa działalność gospodarcza – to najprostsza forma działalności gospodarczej w Polsce, szczególnie popularna wśród freelancerów, konsultantów czy cyfrowych nomadów.
  • Spółka z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) – bardziej formalna struktura prawna, którą mogą wybrać osoby, które chcą założyć firmę w bardziej rozwiniętej strukturze.

Rejestracja firmy w Polsce

Aby założyć firmę w Polsce, cudzoziemcy muszą przejść przez kilka kroków formalnych:

Rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

  • Cyfrowi nomadzi planujący prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej muszą zarejestrować się w CEIDG. Proces ten jest całkowicie online i zajmuje tylko kilka minut.
  • Cudzoziemcy muszą mieć numer PESEL (numer identyfikacji podatkowej) lub numer NIP (jeśli nie mają PESEL).
  • Wymagane jest również posiadanie adresu zamieszkania w Polsce, choć jest to możliwe, aby uzyskać go z pomocą biur wirtualnych.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Aby założyć spółkę z o.o. w Polsce, cudzoziemcy muszą:

  • Zarejestrować spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
  • Posiadać adres siedziby w Polsce.
  • Powołać zarząd spółki, który może składać się z cudzoziemców.
  • Złożyć odpowiednie dokumenty, w tym statut spółki, akt notarialny itp.

Uzyskanie numeru NIP i REGON

W celu prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, cudzoziemcy muszą uzyskać:

  • Numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) – niezbędny do płacenia podatków.
  • Numer REGON (Numer Identyfikacyjny Gospodarki Narodowej) – rejestr statystyczny dla przedsiębiorców.

Zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Cudzoziemcy prowadzący działalność gospodarczą w Polsce muszą także zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i opłacać składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorcy płacą składki na własne ubezpieczenie.

Obowiązki podatkowe

Cyfrowi nomadzi muszą przestrzegać polskich przepisów podatkowych, w tym:

  • Podatek dochodowy – Osoby prowadzące działalność gospodarczą w Polsce muszą płacić podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) lub podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) w przypadku spółki z o.o.
  • VAT – Jeśli roczny obrót firmy przekroczy określony próg (aktualnie 200 000 PLN), przedsiębiorca musi zarejestrować się jako płatnik VAT.
  • Formy opodatkowania – W Polsce istnieje kilka form opodatkowania działalności gospodarczej, w tym:
    • Podatek na zasadach ogólnych (PIT).
    • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (prostszą formą opodatkowania dla małych firm).
    • Podatek liniowy (19% stawka podatkowa dla firm).

Pozwolenie na pracę

Cyfrowi nomadzi, którzy prowadzą działalność gospodarczą w Polsce, nie muszą uzyskiwać osobnego pozwolenia na pracę, jeśli mają prawo do pobytu w Polsce, np. poprzez wizę lub kartę pobytu. Osoby, które planują pracować na podstawie umowy o pracę w Polsce, muszą posiadać odpowiednią wizę lub zezwolenie na pracę.

Specjalne przepisy dla cyfrowych nomadów

Nie ma jeszcze w Polsce dedykowanych programów dla cyfrowych nomadów, jak np. „digital nomad visa” w innych krajach, ale wiele osób korzysta z obecnych przepisów, takich jak:

  • Program Startup Hub Poland, który oferuje wsparcie dla cudzoziemców chcących zakładać start-upy w Polsce.
  • Wykorzystanie wizy krajowej do długoterminowego pobytu i pracy w Polsce.

Praca zdalna a miejsce pobytu

Cyfrowi nomadzi, którzy chcą pracować zdalnie z Polski, nie muszą rejestrować firmy, jeśli tylko wykonują swoją pracę na rzecz zagranicznych zleceniodawców (np. klientów z innych krajów), ale muszą przestrzegać polskich przepisów podatkowych oraz ubezpieczeniowych.

Podsumowanie

Cudzoziemcy, w tym cyfrowi nomadzi, mogą prowadzić działalność gospodarczą w Polsce, rejestrując firmę w CEIDG lub KRS, spełniając obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe. Wymaga to kilku formalności, takich jak uzyskanie numeru NIP, zgłoszenie do ZUS i przestrzeganie przepisów podatkowych. Polska stwarza dogodne warunki do prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemców, a cyfrowi nomadzi mogą korzystać z elastycznych przepisów dotyczących pracy zdalnej.

Stan na dzień: 11 marca 2024 roku 

Cyfrowi nomadzi, Cyfrowi Nomadzi | Digital Nomads

Digital Nomads in Poland and Their Legal Dilemmas. Occupational Health and Safety Standards in Remote Work (4)

Do digital nomads have to comply with occupational health and safety standards during remote work? What occupational health and safety rules apply to remote work in Poland? Are there any special regulations to ensure safety when working remotely from a home office?

Yes, digital nomads who work remotely in Poland must comply with certain occupational health and safety (OHS) standards, although the regulations are somewhat more flexible compared to traditional office work environments. Here are key details regarding OHS rules related to remote work in Poland:

1. Employer’s Obligations

Employers who employ remote workers are required to ensure proper working conditions, even if the employee works remotely from home. While there is no obligation to adapt every home office to corporate office standards, the employer must take steps to ensure the safety and comfort of the worker. The employer’s responsibilities include:

  • Risk Assessment – The employer should assess the risks associated with remote work and, if necessary, conduct OHS training.
  • OHS Training – For remote work, the employer may organize online OHS training to educate employees on safety rules, how to set up their home office properly, and other work organization issues related to remote work.
  • Workstation Setup – While the employer is not required to finance special office furniture at home, they should recommend appropriate workstation setup, such as suggesting ergonomic chairs, proper desk height, or lighting.

2. OHS Rules for Remote Workers

Individuals working remotely in Poland are required to follow several basic health and safety rules that relate to general home office work norms:

  • Ergonomics – The home workspace should be properly adjusted ergonomically, meaning the desk, chair, monitor, or keyboard should be positioned in a way that minimizes the risk of injuries or health issues (e.g., back pain, vision problems).
  • Lighting – The workspace should be well-lit to avoid eye strain and improper body posture.
  • Work Breaks – Remote workers should take regular breaks to avoid fatigue and excessive stress, and to improve productivity.
  • Maintaining Order in the Workspace – Remote workers should maintain a clean workspace to avoid hazards such as cables or debris, which could lead to accidents (e.g., tripping).

3. Special Regulations for Remote Work

Although there are no specific OHS regulations solely for remote work, Polish laws regulating workplace safety cover various aspects of working in any environment, including remote work. Key regulations include:

  • Labor Code – Regarding remote work, according to the Labor Code, the employer is obligated to ensure safe working conditions, as well as conduct a risk assessment. However, there are no detailed regulations concerning the physical setup of a home office.
  • General OHS Principles for Remote Work – In line with general OHS rules, the employer must ensure the health and safety of employees, even when they are working outside the company’s premises.

4. Costs Related to OHS

While the employer’s OHS responsibilities also extend to remote workers, there is no obligation to fund additional equipment for home offices. The employee should independently take care of their workstation. However, if health and safety risks are identified, the employer may be required to intervene.

Conclusion

Digital nomads working remotely in Poland must adhere to general OHS rules, such as having an ergonomic workstation, taking regular breaks, and ensuring workplace safety. While there are no specific requirements for employers regarding OHS in remote work, they must ensure appropriate working conditions, including conducting risk assessments and providing OHS training as needed.

As of: March 8, 2024

Cyfrowi nomadzi, Cyfrowi Nomadzi | Digital Nomads

Cyfrowi Nomadzi w Polsce i ich rozterki prawne. Normy BHP przy pracy zdalnej (4) 

Czy cyfrowi nomadzi muszą spełniać normy BHP podczas pracy zdalnej? Jakie zasady BHP dotyczą pracy zdalnej w Polsce? Czy obowiązują specjalne przepisy dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa w przypadku pracy zdalnej z biura w domu?

Tak, cyfrowi nomadzi, którzy wykonują pracę zdalną w Polsce, muszą spełniać pewne normy BHP (bezpieczeństwa i higieny pracy), chociaż w kontekście pracy zdalnej przepisy są nieco bardziej elastyczne niż w tradycyjnych warunkach pracy biurowej. Oto kluczowe informacje na temat zasad BHP związanych z pracą zdalną w Polsce:

1. Obowiązki pracodawcy

Pracodawcy, którzy zatrudniają osoby wykonujące pracę zdalną, są zobowiązani do zapewnienia odpowiednich warunków pracy, nawet jeśli pracownik pracuje zdalnie, w tym w przypadku pracy w domu. Chociaż nie ma wymogu dostosowywania każdego biura domowego do standardów biura korporacyjnego, pracodawca musi podjąć kroki w celu zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu pracy. Do obowiązków pracodawcy należy:

  • Ocena ryzyka zawodowego – pracodawca powinien ocenić ryzyko związane z wykonywaniem pracy zdalnej i ewentualnie przeprowadzić szkolenie BHP.
  • Szkolenie BHP – w przypadku pracy zdalnej pracodawca może zorganizować szkolenie BHP online, które nauczy pracowników zasad bezpieczeństwa, odpowiedniego ustawienia stanowiska pracy w domu i innych kwestii związanych z organizacją pracy w trybie zdalnym.
  • Dostosowanie stanowiska pracy – chociaż pracodawca nie ma obowiązku finansowania specjalnych mebli biurowych w domu, powinien zalecać pracownikowi odpowiednie ustawienie stanowiska pracy, np. zalecać ergonomiczne krzesło, odpowiednią wysokość biurka czy oświetlenie.

2. Zasady BHP dla pracowników wykonujących pracę zdalną

Osoby pracujące zdalnie w Polsce są zobowiązane do przestrzegania kilku podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które dotyczą ogólnych norm pracy w domu:

  • Ergonomia – miejsce pracy w domu powinno być odpowiednio przystosowane pod względem ergonomii, co oznacza, że biurko, krzesło, monitor czy klawiatura powinny być ustawione w taki sposób, aby minimalizować ryzyko urazów lub problemów zdrowotnych (np. bóle pleców, problemy ze wzrokiem).
  • Oświetlenie – miejsce pracy powinno być dobrze oświetlone, aby unikać zmęczenia wzroku i niewłaściwego ustawienia ciała.
  • Przerwy w pracy – pracownicy zdalni powinni dbać o regularne przerwy, aby uniknąć zmęczenia i nadmiernego stresu, a także poprawić wydajność.
  • Utrzymanie porządku w miejscu pracy – pracownik zdalny powinien dbać o porządek w miejscu pracy, aby unikać zagrożeń związanych z np. przewodami, zanieczyszczeniami, które mogą prowadzić do wypadków (np. potknięcia).

3. Specjalne przepisy dotyczące pracy zdalnej

Chociaż nie ma konkretnych przepisów BHP, które dotyczą wyłącznie pracy zdalnej, polskie przepisy regulujące bezpieczeństwo pracy obejmują różne aspekty pracy w każdym środowisku, w tym pracy zdalnej. Oto kluczowe przepisy:

  • Kodeks pracy – w odniesieniu do pracy zdalnej, zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków pracy, a także przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego. Jednakże nie ma szczegółowych regulacji dotyczących fizycznego przystosowania biura w domu.
  • Zasady BHP w pracy zdalnej – zgodnie z ogólnymi zasadami BHP, pracodawca musi dbać o zdrowie pracowników, nawet jeśli wykonują pracę w miejscu spoza firmy.

4. Koszty związane z BHP

Choć obowiązki pracodawcy w zakresie BHP obejmują również pracowników zdalnych, to jednak w przypadku pracy w domu nie ma wymogu finansowania przez pracodawcę dodatkowego wyposażenia. Pracownik samodzielnie powinien zadbać o swoje stanowisko pracy, jednak w przypadku stwierdzenia zagrożenia zdrowia i życia, pracodawca może być zobowiązany do interwencji.

Podsumowanie

Cyfrowi nomadzi wykonujący pracę zdalną w Polsce muszą spełniać ogólne zasady BHP, takie jak ergonomiczne stanowisko pracy, regularne przerwy oraz dbałość o bezpieczeństwo w miejscu pracy. Chociaż przepisy nie nakładają na pracodawców szczególnych obowiązków związanych z BHP w pracy zdalnej, należy zapewnić odpowiednie warunki pracy, w tym ocenić ryzyko zawodowe i przeprowadzić szkolenie BHP, w miarę potrzeby.

Stan na dzień: 8 marca 2024 roku 

Cyfrowi nomadzi, Cyfrowi Nomadzi | Digital Nomads

Digital Nomads in Poland and Their Legal Dilemmas: Work Permit for Foreigners (3)

Digital nomads are individuals who work remotely while traveling the world, allowing them to choose their workspace, often without being tied to one fixed location. In Poland, like in other countries, digital nomads may face legal challenges concerning their stay and work on the country’s territory. One of the key issues they must consider is obtaining a work permit for foreigners.

Work Permit for Foreigners in Poland

In Poland, foreigners who wish to work must meet certain requirements, particularly if they come from outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA).

  1. EU/EEA Citizens:
    • Citizens of EU/EEA countries do not need a work permit or visa to work in Poland. They can work under the same conditions as Polish citizens.
    • The only requirement is typically to register their stay in Poland if they plan to reside for more than 3 months.
  2. Non-EU/EEA Citizens:
    • Non-EU/EEA citizens who plan to work in Poland must obtain an appropriate work permit or visa.
    • work permit is required for foreigners who intend to work on Polish soil. Depending on the type of work and qualifications, there are different categories of work permits.
    • national visa is an option for those who plan to stay in Poland for a longer period and work. Foreigners can apply for a visa that allows them to work in Poland based on a specific employment contract or business activity.
  3. Digital Nomads and Work Permits:
    • Digital nomads working remotely for foreign companies may not need a traditional work permit because they are not employed by a Polish employer. However, if they want to establish their own business in Poland, they will have to meet the requirements regarding company registration and tax payments in Poland.
    • While Poland does not have specific regulations for digital nomads, some programs, such as Startup Hub Poland, may facilitate setting up a business in Poland for foreigners, including those running online businesses.

Programs for Digital Nomads

The Startup Hub Poland program is an example of an initiative aimed at supporting foreign entrepreneurs, including digital nomads, who want to develop their businesses in Poland. This program may be suitable for individuals running online businesses because it offers support for startup establishment and can provide facilitation for obtaining work and residency permits in Poland.

Work Permit and Employment Forms

Digital nomads may work in various forms:

  • Self-employment (freelancing): If they are entrepreneurs running their own businesses or providing services to foreign companies, they do not need a work permit in Poland, unless they are conducting business within the Polish market.
  • Employment with a foreign employer: When working for a foreign employer, digital nomads do not need a work permit, but they may need a special long-term stay permit, depending on the duration of their stay in Poland.

Residency Registration and Other Formalities

Digital nomads who plan to stay in Poland for the long term must register their stay and take care of all formalities related to legalizing their presence in the country. They may also need health insurance, and if they are running a business, they must register their company in Poland.

Summary

Digital nomads in Poland may encounter various legal challenges, but Poland offers several options for legal stay and work, both for EU citizens and foreigners from outside the EU. Depending on the form of work (freelancing, employment, running a business) and the duration of the planned stay, digital nomads can rely on different legal regulations. It is important to familiarize oneself with the visa, work permit, and residency registration requirements before deciding to live in Poland.

Legal Status as of: March 6, 2024

Cyfrowi nomadzi, Cyfrowi Nomadzi | Digital Nomads

Cyfrowi Nomadzi w Polsce i ich rozterki prawne. Pozwolenie na pracę dla cudzoziemców (3)

Cyfrowi nomadzi to osoby, które pracują zdalnie, podróżując po świecie, co daje im swobodę wyboru miejsca pracy, nie związując się z jednym stałym miejscem zamieszkania. W Polsce, podobnie jak w innych krajach, mogą oni napotkać na różne wyzwania prawne związane z legalnym pobytem i wykonywaniem pracy na terytorium kraju. Jednym z kluczowych zagadnień, które muszą rozważyć cyfrowi nomadzi, jest kwestia pozwolenia na pracę dla cudzoziemców.

Pozwolenie na pracę dla cudzoziemców w Polsce

W Polsce cudzoziemcy, którzy chcą pracować, muszą spełniać określone wymagania, szczególnie jeśli nie pochodzą z krajów Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

  1. Obywatele UE/EOG:
    • Osoby z krajów UE/EOG nie potrzebują pozwolenia na pracę ani wizy, aby podjąć pracę w Polsce. Mogą pracować na takich samych zasadach jak obywatele polscy.
    • Jedynym wymogiem jest zazwyczaj zarejestrowanie pobytu w Polsce, jeśli zamierzają tu mieszkać dłużej niż 3 miesiące.
  2. Obywatele spoza UE/EOG:
    • Osoby spoza UE/EOG, które planują pracować w Polsce, muszą uzyskać odpowiednie zezwolenie na pracęlub wizę.
    • Zezwolenie na pracę jest wymagane w przypadku podejmowania pracy na terytorium Polski. W zależności od rodzaju pracy i kwalifikacji, istnieje kilka typów zezwoleń.
    • Wiza krajowa to opcja dla osób planujących długoterminowy pobyt w Polsce i podjęcie pracy. Cudzoziemcy mogą ubiegać się o wizę, która umożliwi im pracę w Polsce na podstawie konkretnej umowy o pracę lub działalności gospodarczej.
  3. Cyfrowi Nomadzi a pozwolenie na pracę:
    • Cyfrowi nomadzi, którzy pracują zdalnie dla firm zagranicznych, mogą nie potrzebować tradycyjnego pozwolenia na pracę, ponieważ nie wykonują pracy na rzecz polskiego pracodawcy. Jeśli jednak chcą założyć własną działalność gospodarczą w Polsce, będą musieli spełniać wymogi dotyczące rejestracji firmy i płacenia podatków w Polsce.
    • W Polsce nie ma specyficznych przepisów dla cyfrowych nomadów, ale niektóre programy, jak Startup Hub Poland, mogą ułatwić zakładanie działalności gospodarczej w Polsce dla obcokrajowców, w tym dla osób prowadzących działalność online.

Programy dla cyfrowych nomadów

Program Startup Hub Poland jest jednym z przykładów inicjatyw mających na celu wsparcie zagranicznych przedsiębiorców, w tym cyfrowych nomadów, którzy chcą rozwijać swoje firmy w Polsce. Program ten może być odpowiednią opcją dla osób prowadzących działalność online, ponieważ oferuje wsparcie w zakresie zakładania startupów, a także może zapewniać ułatwienia w uzyskaniu pozwolenia na pracę i pobyt w Polsce.

Pozwolenie na pracę a forma zatrudnienia

Cyfrowi nomadzi mogą pracować na różnych zasadach:

  • Samozatrudnienie (freelancing): Jeśli są przedsiębiorcami, prowadzą własną działalność gospodarczą lub świadczą usługi dla zagranicznych firm, nie muszą uzyskiwać pozwolenia na pracę w Polsce, o ile nie prowadzą działalności gospodarczej na rynku polskim.
  • Zatrudnienie u pracodawcy zagranicznego: W przypadku pracy na rzecz zagranicznego pracodawcy, cyfrowi nomadzi nie muszą uzyskiwać pozwolenia na pracę, ale mogą potrzebować specjalnego zezwolenia na pobyt długoterminowy, w zależności od długości pobytu w Polsce.

Rejestracja pobytu i inne formalności

Cyfrowi nomadzi, którzy planują długoterminowy pobyt w Polsce, powinni zarejestrować swój pobyt i zadbać o wszelkie formalności związane z legalizowaniem obecności na terytorium kraju. Mogą także potrzebować ubezpieczenia zdrowotnego i w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – zarejestrowania firmy w Polsce.

Podsumowanie

Cyfrowi nomadzi w Polsce mogą napotkać na różne wyzwania prawne, ale Polska oferuje kilka opcji legalnego pobytu i pracy, zarówno dla obywateli UE, jak i dla cudzoziemców spoza UE. W zależności od formy pracy (freelancing, zatrudnienie, prowadzenie działalności gospodarczej) oraz długości planowanego pobytu, cyfrowi nomadzi mogą korzystać z różnych regulacji prawnych. Ważne jest, aby przed podjęciem decyzji o życiu w Polsce, zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi wiz, pozwoleń na pracę i rejestracji pobytu.

Stan na dzień: 6 marca 2024 roku

Cyfrowi nomadzi, Cyfrowi Nomadzi | Digital Nomads

Digital Nomads in Poland and Their Legal Dilemmas: Visas and Migration (2)

When transitioning to a digital nomad lifestyle, many future travelers wonder about the entry requirements and the possibility of legal residence in their chosen country. Due to the specifics of the issue, regulations vary from country to country. In this article, we will discuss the legal regulations currently in effect in Poland.

Options for Digital Nomads in Poland

In Poland, individuals who want to work remotely while traveling have several options for legal residence:

1. Schengen National Visa
Citizens of many countries can travel to Poland on a Schengen visa, which allows short tourist or business stays for up to 90 days within a 180-day period. However, the Schengen visa is not suitable for longer stays or employment.

2. Long-Term National Visa
Those planning a longer stay in Poland can apply for a long-term national visa. This visa permits a longer stay in Poland, but the application process and requirements may differ depending on the purpose of the stay.

3. Temporary or Permanent Residence Card
For those planning to stay in Poland for an extended period or permanently, it is possible to apply for a Temporary or Permanent Residence Card. Digital nomads working remotely may face additional requirements, such as a minimum income threshold.

4. Startup Hub Poland Program
Poland offers the Startup Hub Poland program, aimed at foreign entrepreneurs who want to develop their startups in Poland. This program may be an interesting option for digital nomads running online businesses.

5. Other Options
Depending on the nature of the stay, there may also be other alternatives to consider before deciding to travel to Poland.

Before You Decide to Travel

Before making the decision to travel to Poland, it is always advisable to check the current visa requirements and immigration procedures to ensure you choose the most appropriate option for yourself.

Legal Status as of: March 4, 2024

Cyfrowi nomadzi, Cyfrowi Nomadzi | Digital Nomads

Cyfrowi nomadzi w Polsce i ich rozterki prawne. Wizy i migracje (2) 

Planując przejście na tryb życia cyfrowego nomady, wielu przyszłych podróżników zastanawia się nad warunkami wjazdu do wybranego kraju oraz możliwością legalnego pobytu. Ze względu na specyfikę tego zagadnienia, przepisy obowiązujące w każdym kraju mogą się różnić. W tym artykule omówimy regulacje prawne, które obowiązują w Polsce.

Opcje dostępne dla cyfrowych nomadów w Polsce

W Polsce osoby pragnące pracować zdalnie, podróżując jednocześnie, mają kilka możliwości legalnego pobytu:

1. Wiza krajowa Schengen
Obywatele wielu krajów mogą podróżować do Polski na podstawie wizy Schengen. Umożliwia ona krótkie pobyty turystyczne lub biznesowe do 90 dni w ciągu 180 dni. Warto jednak pamiętać, że wiza Schengen nie jest odpowiednia do dłuższych pobytów ani pracy zawodowej.

2. Długoterminowa wiza krajowa
Osoby planujące dłuższy pobyt w Polsce mogą ubiegać się o długoterminową wizę krajową. Pozwala ona na pobyt w Polsce przez dłuższy okres, ale proces ubiegania się o nią oraz wymagania mogą się różnić w zależności od celu pobytu.

3. Karta Pobytu Czasowego lub Stałego
Jeśli zamierzasz przebywać w Polsce przez dłuższy czas lub na stałe, możesz ubiegać się o Kartę Pobytu, zarówno czasową, jak i stałą. W przypadku cyfrowych nomadów prowadzących działalność zdalną, mogą występować dodatkowe wymagania, takie jak minimalna wysokość dochodów.

4. Program Startup Hub Poland
Polska oferuje program Startup Hub Poland, skierowany do przedsiębiorców zagranicznych, którzy chcą rozwijać swoje startupy w Polsce. Program ten może być interesującą opcją dla cyfrowych nomadów prowadzących działalność online.

5. Inne opcje
W zależności od planowanego pobytu, mogą istnieć także inne alternatywy, które warto sprawdzić przed podjęciem decyzji o podróży do Polski.

Zanim zdecydujesz się na podróż do Polski

Zanim zdecydujesz się na podróż do Polski, zawsze warto sprawdzić aktualne wymagania wizowe oraz procedury imigracyjne, aby upewnić się, że wybierasz najbardziej odpowiednią opcję dla siebie.


Stan prawny na dzień: 4 marca 2024 roku

Cyfrowi nomadzi, Cyfrowi Nomadzi | Digital Nomads

Digital Nomads in Poland and Their Legal Dilemmas – Introduction (1)

Digital nomads are people who travel while working, using new technologies. Their lifestyle is also called workation, a combination of remote work and vacations spent away from their place of residence. The COVID-19 pandemic has contributed to the widespread adoption of this way of working, and interest in it continues to grow.

The term “digital nomad” is most commonly used to describe individuals working in professions such as programmer, project manager, software tester, analyst, filmmaker, blogger, vlogger, YouTuber, copywriter, accountant, virtual assistant, photographer, graphic designer, foreign language teacher, coach, psychologist, journalist, and many others.

Among digital nomads, the largest group consists of the self-employed and those running their own businesses. However, there are also freelancers working on projects, and even employees with employment contracts.


Benefits of Being a Digital Nomad

The main advantages of the digital nomad lifestyle include:

  • The ability to travel and explore the world
  • Increased motivation to work
  • Flexibility in choosing the location of work
  • Lower stress levels
  • Lower cost of living
  • Greater sense of freedom and independence

Challenges of Being a Digital Nomad

The challenges of the digital nomad lifestyle typically include:

  • Self-discipline of the digital nomad
  • Language barriers
  • Cultural differences
  • The need to understand the legal regulations of the country of residence
  • Access to electricity and the internet
  • Maintaining work-life balance
  • Building and maintaining relationships

„According to the steppe tradition of Tengri, to live life to the fullest, one must be in constant motion, as only in this way will each day be different from the previous one. As nomads passed through cities, they thought: ‚How poor are those who live here. For them, everything is always the same.’ Most likely, the city dwellers thought about the nomads: ‚Poor souls, they have nowhere to go.’ Nomads had no past, only the present, which is why they were always happy.” — Paulo Coelho, The Zahir


According to Nomadlist.com, the most popular destinations for digital nomads are currently Bangkok (Thailand), Buenos Aires (Argentina), and Lisbon (Portugal).


In upcoming posts in the series “Digital Nomads and Their Legal Dilemmas”, I will address the legal aspects that should be considered when planning the life of a digital nomad. Topics such as visas for digital nomads, employment conditions, and conducting remote work and running businesses abroad will be discussed.


Status as of: January 13, 2024
Photo: pixabay.com