Domena internetowa nie jest „rzeczą” w rozumieniu Kodeksu cywilnego – nie można więc mówić o jej klasycznej sprzedaży jak w przypadku samochodu czy nieruchomości. Prawa do domeny mają charakter obligacyjny – wynikają z umowy rejestracyjnej zawartej z rejestratorem (np. NASK, OVH, GoDaddy). Oznacza to, że można je przenosić na inny podmiot na zasadach cesji (art. 509 i nast. k.c.). W obrocie potocznym mówimy o „sprzedaży” domeny, ale w sensie prawnym jest to przeniesienie praw z umowy rejestracyjnej.
1. Czy można sprzedać domenę internetową?
Tak – domena może być przedmiotem obrotu cywilnoprawnego.
Domeny internetowe są dobrem niematerialnym o wartości majątkowej. Mogą być sprzedawane, darowane, dziedziczone lub wnoszone jako wkład niepieniężny (aport) do spółki. W praktyce stanowią ważny element majątku cyfrowego przedsiębiorstwa lub osoby fizycznej.
Co faktycznie jest sprzedawane?
- Nie sprzedajesz „samej domeny”, lecz prawo do jej utrzymywania i korzystania – czyli przenosisz prawa i obowiązki wynikające z umowy z rejestratorem.
- Obejmuje to w szczególności:
- cesję umowy rejestracyjnej,
- przeniesienie konta domenowego (panelu zarządzania),
- faktyczne i formalne przekazanie kontroli administracyjnej.
2. Jakie formalności są wymagane przy sprzedaży domeny?
Procedura zbycia lub przekazania domeny składa się zazwyczaj z trzech etapów:
A. Umowa cywilnoprawna między stronami
Choć wielu rejestratorów nie wymaga przedstawienia umowy, jej sporządzenie jest wskazane ze względów dowodowych, podatkowych i bezpieczeństwa.
Umowa sprzedaży (lub darowizny) domeny powinna zawierać:
- dane stron (osób fizycznych lub firm),
- pełną nazwę domeny,
- cenę (jeśli sprzedaż odpłatna),
- oświadczenie sprzedającego o prawie do dysponowania domeną i braku sporów,
- zobowiązanie do dokonania transferu,
- zgodę na przeniesienie danych abonenta,
- klauzule dotyczące odpowiedzialności za naruszenie cudzych praw (np. znaków towarowych).
B. Procedura cesji domeny u rejestratora
Każdy rejestrator posiada własny tryb transferu domeny:
- dla domen .pl operatorem rejestru jest NASK – cesja następuje poprzez formularz dostępny u partnera rejestracyjnego;
- dla domen globalnych (.com, .net, .org) transfer opiera się na kodzie AuthInfo oraz zatwierdzeniu przez dotychczasowego i nowego abonenta.
Najczęściej wymagane są:
- dane nowego abonenta (osoba lub firma),
- akceptacja regulaminu rejestratora przez nabywcę,
- autoryzacja transferu przez dotychczasowego abonenta (e-mail, podpis elektroniczny, kod AuthInfo),
- w niektórych przypadkach – dostarczenie formularza papierowego lub dokumentów tożsamości.
C. Aspekty podatkowe
- Osoby fizyczne – sprzedaż domeny stanowi przychód z praw majątkowych (art. 18 ustawy o PIT); opodatkowaniu podlega według skali lub ryczałtu.
- Przedsiębiorcy – sprzedaż stanowi przychód z działalności gospodarczej; podlega VAT (jeśli sprzedawca jest płatnikiem) i ewidencji księgowej.
- Darowizny – mogą podlegać podatkowi od spadków i darowizn (zależnie od stopnia pokrewieństwa).
3. Czy można przekazać domenę bez sprzedaży?
Tak – możliwe jest nieodpłatne przeniesienie praw do domeny, np.:
- darowizna (np. na rzecz fundacji, członka rodziny),
- przeniesienie wewnątrz grupy kapitałowej (np. z osoby fizycznej na spółkę z o.o.),
- podział majątku wspólników po rozwiązaniu spółki,
- dziedziczenie – domena jako prawo majątkowe wchodzi do masy spadkowej (art. 922 k.c.).
We wszystkich tych przypadkach konieczne jest przeprowadzenie formalnego transferu u rejestratora, nawet jeśli nie dochodzi do odpłatnej transakcji.
Wskazówki praktyczne i bezpieczeństwo transakcji
Jak zabezpieczyć się przed oszustwem?
- Nie przekazuj kodu AuthInfo ani danych logowania przed podpisaniem umowy i otrzymaniem zapłaty.
- Przy transakcjach wysokiej wartości korzystaj z usług escrow (np. escrow.com, Sedo, Aftermarket) – pośrednik przechowuje środki do czasu potwierdzenia transferu.
- W umowie uwzględnij klauzule gwarantujące terminowe wykonanie transferu i możliwość odstąpienia w razie niewywiązania się strony.
Kwestie formalne po przeniesieniu domeny
- Zaktualizuj dane WHOIS oraz dane kontaktowe u rejestratora.
- Jeśli domena kieruje na działający serwis – zaktualizuj politykę prywatności, regulamin sklepu/usług oraz dane administratora danych osobowych.
- Upewnij się, że domena nie jest objęta toczącym się sporem arbitrażowym (PIIT, WIPO).
Podsumowanie – sprzedaż lub przekazanie domeny w 5 krokach
- Przygotuj umowę sprzedaży lub darowizny – z określeniem ceny, stron i danych domeny.
- Zainicjuj procedurę cesji u rejestratora – zgłoś zmianę abonenta zgodnie z regulaminem operatora.
- Nowy abonent akceptuje regulamin i podaje dane – proces odbywa się online lub przez formularz.
- Autoryzuj transfer – za pomocą kodu AuthInfo, e-maila lub podpisu elektronicznego.
- Zgłoś transakcję do urzędu skarbowego (jeśli odpłatna) i uaktualnij dane kontaktowe oraz dokumenty serwisu.
Domena internetowa to kluczowy element majątku cyfrowego – jej sprzedaż lub przekazanie wymaga zarówno poprawnych formalności technicznych, jak i zabezpieczeń prawnych oraz podatkowych. Świadome przeprowadzenie procesu minimalizuje ryzyko sporów i zapewnia pełną ochronę interesów stron.
Stan prawny na dzień: 2 września 2025 roku
Cyberlaw by Judyta 