Jakie przepisy prawa regulują prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce przez cudzoziemców? Jakie formalności muszą spełnić cyfrowi nomadzi, którzy chcą zarejestrować firmę w Polsce i prowadzić działalność gospodarczą na terytorium Polski?
W Polsce cudzoziemcy mogą prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy, pod warunkiem spełnienia określonych formalności. Proces rejestracji firmy i prowadzenia działalności gospodarczej przez cyfrowych nomadów jest stosunkowo prosty, ale wiąże się z kilkoma kluczowymi wymaganiami i krokami. Oto szczegóły dotyczące przepisów i formalności, które należy spełnić:
Rodzaje działalności gospodarczej
Cudzoziemcy mogą prowadzić różne rodzaje działalności gospodarczej w Polsce, takie jak:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza – to najprostsza forma działalności gospodarczej w Polsce, szczególnie popularna wśród freelancerów, konsultantów czy cyfrowych nomadów.
- Spółka z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) – bardziej formalna struktura prawna, którą mogą wybrać osoby, które chcą założyć firmę w bardziej rozwiniętej strukturze.
Rejestracja firmy w Polsce
Aby założyć firmę w Polsce, cudzoziemcy muszą przejść przez kilka kroków formalnych:
Rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
- Cyfrowi nomadzi planujący prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej muszą zarejestrować się w CEIDG. Proces ten jest całkowicie online i zajmuje tylko kilka minut.
- Cudzoziemcy muszą mieć numer PESEL (numer identyfikacji podatkowej) lub numer NIP (jeśli nie mają PESEL).
- Wymagane jest również posiadanie adresu zamieszkania w Polsce, choć jest to możliwe, aby uzyskać go z pomocą biur wirtualnych.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Aby założyć spółkę z o.o. w Polsce, cudzoziemcy muszą:
- Zarejestrować spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
- Posiadać adres siedziby w Polsce.
- Powołać zarząd spółki, który może składać się z cudzoziemców.
- Złożyć odpowiednie dokumenty, w tym statut spółki, akt notarialny itp.
Uzyskanie numeru NIP i REGON
W celu prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, cudzoziemcy muszą uzyskać:
- Numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) – niezbędny do płacenia podatków.
- Numer REGON (Numer Identyfikacyjny Gospodarki Narodowej) – rejestr statystyczny dla przedsiębiorców.
Zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Cudzoziemcy prowadzący działalność gospodarczą w Polsce muszą także zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i opłacać składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorcy płacą składki na własne ubezpieczenie.
Obowiązki podatkowe
Cyfrowi nomadzi muszą przestrzegać polskich przepisów podatkowych, w tym:
- Podatek dochodowy – Osoby prowadzące działalność gospodarczą w Polsce muszą płacić podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) lub podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) w przypadku spółki z o.o.
- VAT – Jeśli roczny obrót firmy przekroczy określony próg (aktualnie 200 000 PLN), przedsiębiorca musi zarejestrować się jako płatnik VAT.
- Formy opodatkowania – W Polsce istnieje kilka form opodatkowania działalności gospodarczej, w tym:
- Podatek na zasadach ogólnych (PIT).
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (prostszą formą opodatkowania dla małych firm).
- Podatek liniowy (19% stawka podatkowa dla firm).
Pozwolenie na pracę
Cyfrowi nomadzi, którzy prowadzą działalność gospodarczą w Polsce, nie muszą uzyskiwać osobnego pozwolenia na pracę, jeśli mają prawo do pobytu w Polsce, np. poprzez wizę lub kartę pobytu. Osoby, które planują pracować na podstawie umowy o pracę w Polsce, muszą posiadać odpowiednią wizę lub zezwolenie na pracę.
Specjalne przepisy dla cyfrowych nomadów
Nie ma jeszcze w Polsce dedykowanych programów dla cyfrowych nomadów, jak np. „digital nomad visa” w innych krajach, ale wiele osób korzysta z obecnych przepisów, takich jak:
- Program Startup Hub Poland, który oferuje wsparcie dla cudzoziemców chcących zakładać start-upy w Polsce.
- Wykorzystanie wizy krajowej do długoterminowego pobytu i pracy w Polsce.
Praca zdalna a miejsce pobytu
Cyfrowi nomadzi, którzy chcą pracować zdalnie z Polski, nie muszą rejestrować firmy, jeśli tylko wykonują swoją pracę na rzecz zagranicznych zleceniodawców (np. klientów z innych krajów), ale muszą przestrzegać polskich przepisów podatkowych oraz ubezpieczeniowych.
Podsumowanie
Cudzoziemcy, w tym cyfrowi nomadzi, mogą prowadzić działalność gospodarczą w Polsce, rejestrując firmę w CEIDG lub KRS, spełniając obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe. Wymaga to kilku formalności, takich jak uzyskanie numeru NIP, zgłoszenie do ZUS i przestrzeganie przepisów podatkowych. Polska stwarza dogodne warunki do prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemców, a cyfrowi nomadzi mogą korzystać z elastycznych przepisów dotyczących pracy zdalnej.
Stan na dzień: 11 marca 2024 roku
Cyberlaw by Judyta 