Czy cyfrowi nomadzi muszą spełniać normy BHP podczas pracy zdalnej? Jakie zasady BHP dotyczą pracy zdalnej w Polsce? Czy obowiązują specjalne przepisy dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa w przypadku pracy zdalnej z biura w domu?
Tak, cyfrowi nomadzi, którzy wykonują pracę zdalną w Polsce, muszą spełniać pewne normy BHP (bezpieczeństwa i higieny pracy), chociaż w kontekście pracy zdalnej przepisy są nieco bardziej elastyczne niż w tradycyjnych warunkach pracy biurowej. Oto kluczowe informacje na temat zasad BHP związanych z pracą zdalną w Polsce:
1. Obowiązki pracodawcy
Pracodawcy, którzy zatrudniają osoby wykonujące pracę zdalną, są zobowiązani do zapewnienia odpowiednich warunków pracy, nawet jeśli pracownik pracuje zdalnie, w tym w przypadku pracy w domu. Chociaż nie ma wymogu dostosowywania każdego biura domowego do standardów biura korporacyjnego, pracodawca musi podjąć kroki w celu zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu pracy. Do obowiązków pracodawcy należy:
- Ocena ryzyka zawodowego – pracodawca powinien ocenić ryzyko związane z wykonywaniem pracy zdalnej i ewentualnie przeprowadzić szkolenie BHP.
- Szkolenie BHP – w przypadku pracy zdalnej pracodawca może zorganizować szkolenie BHP online, które nauczy pracowników zasad bezpieczeństwa, odpowiedniego ustawienia stanowiska pracy w domu i innych kwestii związanych z organizacją pracy w trybie zdalnym.
- Dostosowanie stanowiska pracy – chociaż pracodawca nie ma obowiązku finansowania specjalnych mebli biurowych w domu, powinien zalecać pracownikowi odpowiednie ustawienie stanowiska pracy, np. zalecać ergonomiczne krzesło, odpowiednią wysokość biurka czy oświetlenie.
2. Zasady BHP dla pracowników wykonujących pracę zdalną
Osoby pracujące zdalnie w Polsce są zobowiązane do przestrzegania kilku podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które dotyczą ogólnych norm pracy w domu:
- Ergonomia – miejsce pracy w domu powinno być odpowiednio przystosowane pod względem ergonomii, co oznacza, że biurko, krzesło, monitor czy klawiatura powinny być ustawione w taki sposób, aby minimalizować ryzyko urazów lub problemów zdrowotnych (np. bóle pleców, problemy ze wzrokiem).
- Oświetlenie – miejsce pracy powinno być dobrze oświetlone, aby unikać zmęczenia wzroku i niewłaściwego ustawienia ciała.
- Przerwy w pracy – pracownicy zdalni powinni dbać o regularne przerwy, aby uniknąć zmęczenia i nadmiernego stresu, a także poprawić wydajność.
- Utrzymanie porządku w miejscu pracy – pracownik zdalny powinien dbać o porządek w miejscu pracy, aby unikać zagrożeń związanych z np. przewodami, zanieczyszczeniami, które mogą prowadzić do wypadków (np. potknięcia).
3. Specjalne przepisy dotyczące pracy zdalnej
Chociaż nie ma konkretnych przepisów BHP, które dotyczą wyłącznie pracy zdalnej, polskie przepisy regulujące bezpieczeństwo pracy obejmują różne aspekty pracy w każdym środowisku, w tym pracy zdalnej. Oto kluczowe przepisy:
- Kodeks pracy – w odniesieniu do pracy zdalnej, zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków pracy, a także przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego. Jednakże nie ma szczegółowych regulacji dotyczących fizycznego przystosowania biura w domu.
- Zasady BHP w pracy zdalnej – zgodnie z ogólnymi zasadami BHP, pracodawca musi dbać o zdrowie pracowników, nawet jeśli wykonują pracę w miejscu spoza firmy.
4. Koszty związane z BHP
Choć obowiązki pracodawcy w zakresie BHP obejmują również pracowników zdalnych, to jednak w przypadku pracy w domu nie ma wymogu finansowania przez pracodawcę dodatkowego wyposażenia. Pracownik samodzielnie powinien zadbać o swoje stanowisko pracy, jednak w przypadku stwierdzenia zagrożenia zdrowia i życia, pracodawca może być zobowiązany do interwencji.
Podsumowanie
Cyfrowi nomadzi wykonujący pracę zdalną w Polsce muszą spełniać ogólne zasady BHP, takie jak ergonomiczne stanowisko pracy, regularne przerwy oraz dbałość o bezpieczeństwo w miejscu pracy. Chociaż przepisy nie nakładają na pracodawców szczególnych obowiązków związanych z BHP w pracy zdalnej, należy zapewnić odpowiednie warunki pracy, w tym ocenić ryzyko zawodowe i przeprowadzić szkolenie BHP, w miarę potrzeby.
Stan na dzień: 8 marca 2024 roku
Cyberlaw by Judyta 